Siivoustiheys ei ole sama kaikille yrityksille
Toimistosiivouksen tarve riippuu ennen kaikkea käyttöasteesta. Kaksi samankokoista toimistoa voi vaatia täysin erilaisen siivousmitoituksen, jos toisessa työskentelee 5 henkilöä ja toisessa 25 henkilöä päivittäisessä asiakasliikenteessä.
Yleinen virhe on määrittää siivoustiheys neliöiden perusteella ilman analyysia tilojen todellisesta käytöstä.
Mitkä tekijät vaikuttavat siivoustiheyteen?
Henkilöstömäärä
Mitä enemmän työntekijöitä, sitä enemmän syntyy:
- Roskaa
- Pölyä
- Keittiö- ja wc-kuormitusta
Asiakas- ja vierailijaliikenne
Asiakasliikenne lisää erityisesti:
- Sisäänkäyntialueen kuormitusta
- Lattioiden kulumista
- Kosketuspintojen hygieniatason vaatimuksia
Tilojen käyttötarkoitus
Avokonttori, tuotantotila, vastaanotto ja neuvotteluhuone vaativat eri mitoituksen.
Milloin riittää siivous kerran viikossa?
Yksi käynti viikossa voi olla riittävä, jos:
- Henkilöstöä on vähän
- Asiakasliikenne on vähäistä
- Tilat ovat pääosin toimistokäytössä
- Keittiö- ja wc-tiloja on rajallisesti
Tällöin siivous voidaan mitoittaa ylläpitäväksi perussiivoukseksi.
Milloin tarvitaan useampi käynti viikossa?
Useampi viikoittainen käynti on perusteltu, jos:
- Yrityksessä työskentelee yli 10–15 henkilöä
- Tiloissa käy asiakkaita päivittäin
- WC-tiloja on useita
- Keittiö on aktiivisessa käytössä
Tällöin hygieniatason ylläpito edellyttää säännöllisempää rytmiä.
Ylisuunnittelu nostaa kustannuksia
Liian tiheä siivous voi kasvattaa kustannuksia ilman todellista lisäarvoa. Oikea mitoitus perustuu havaittuun tarpeeseen, ei varmuuden vuoksi tehtyyn ylimitoitukseen.
Yhteenveto
Toimistosiivouksen optimaalinen tiheys syntyy käyttöasteen analyysista. Oikein mitoitettu sopimus tuo tasapainon kustannusten ja laadun välille.